10 принципов эффективного тайм-менеджмента

Как правильно планировать свое время, чтобы все успеть? Читайте нашу статью о тайм-менеджменте.

Когда время вроде, как и есть, но ничего не успеваешь, на помощь приходит тайм-менеджмент. Тайм-менеджмент или управление своим временем, проще говоря — эффективное планирование дел.

Распланируйте день

Таким образом вы не забудете ничего важного и успеете сделать все дела. Главное, адекватно рассчитать количество времени на выполнение каждого дела.

Крупные дела дробите на части — так будет понятнее, с чего начать.

Делу — время, мессенджерам — час

Ничто так не отнимает время, как мессенджеры. Поэтому для рационального планирования дня выделите для мессенджеров специальное время, когда будете отвечать на сообщения.

В противном случае пару голосовых дорожек в whatsapp от друга заставят вас опоздать. Чтобы не было соблазнов — отключите уведомления.

Все сложное делайте с утра

С утра энергии больше, поэтому все самое сложное и неприятное из запланированного делайте после завтрака.

Иначе велика вероятность отложить на потом и ничего не сделать.

Ожидание с пользой

Пробки, очереди, долгая дорога в метро — используйте время максимально продуктивно.

Используйте это время с пользой — можно проверить почту, послушать подкаст или пообщаться с друзьями.

Ставьте долгосрочные цели

Невозможно сразу достичь крупной цели, поскольку путь к ней состоит из небольших шагов. Распланируйте эти шаги и включите их в планы на ближайшие дни.

Так достижение крупной цели уже не будет казаться таким сложным.

Восстанавливайте силы

Давайте телу и мозгу отдыхать. Запас энергии не бесконечен, поэтому не стоит заставлять себя работать на износ. Это залог продуктивности на каждый день.

Выделяйте на сон не менее 8 часов в день, а также не забудьте оставлять в своем расписании время для отдыха — чтение, встречи с друзьями, кино.

Научитесь говорить «нет»

Вы часто делаете чью-то работу, чтобы почувствовать себя нужным? Или просто не умеете отказывать?

Самое время научиться говорить «нет». Это первый принцип, если вы хотите научиться управлять своим временем.

Объективно оценивайте свое время

Все успеть — невозможно. Именно поэтому необходимо планирование.

Не пытайтесь впихнуть 5 встреч и 10 телефонных разговоров в один день — лучше выделить для этого несколько дней. Расставьте приоритеты и расположите дела в порядке важности и срочности.

Блокировка свободного времени

Посмотрите в календарь на список дел ближайшей недели. Есть немного свободного времени, хотя все дела распланированы? Заблокируйте его, чтобы не взваливать на себя лишнего.

Гарантируйте себе, что у вас будет немного свободного времени на расслабление.

Правило 4D

Все дела можно разделить на 4 категории:

Удалить (Delete) — это касается электронной почты. Если видите спам — не тратьте время, чтобы убедиться в этом. Удаляйте.

Делегировать (Delegate) — кто-то может выполнить задачу лучше и быстрее вас? Делегируйте ее и освободите время для других дел.

Отложить (Defer) — некоторые задачи можно отложить. Не старайтесь сделать все и сразу. Отложите задачу, но не забудьте внести для себя напоминание в календарь.

Сделать это (Do it) — некоторые вещи, напротив, отложить нельзя: звонки клиентов, заключение договора, доставку товаров. Главное, правильно расставьте приоритеты.

Статьи

Услуга «SEO под ключ»

Новая услуга для тех, у кого нет времени или не получается настроить SEO самостоятельно.

Как себя правильно вести с недовольным клиентом

Это может случиться с каждым. Читаем и запоминаем, как правильно реагировать на недовольного клиента.

Как запустить сарафанное радио

Конверсия от использования этого инструмента выше, чем от любых других видов рекламы. Запустите сарафанное радио.

Как фотографу продвигать свой бизнес в Фейсбук

Как и зачем использовать Фейсбук в продвижении своего дела

Как увеличить охват в Инстаграм

Сохраняйте инструкцию и повышайте охват

Сервисы, которые упростят работу с текстом

Эти сервисы помогут вам сделать тексты красивыми, понятными и грамотными.

Полезные обновления Инстаграм

Полезные функции Инстаграм, о которых вы могли забыть.

Как не потерять свой аккаунт в Инстаграм

Расскажем, как защитить свой аккаунт.

Топ-5 полезных приложений для продвижения в Инстаграм

Вот он, список приложений каждого маркетолога.

Таргетированная реклама в Инстаграм: сплит-тест

Расскажем, как правильно выбрать аудиторию для запуска рекламы.

Как настроить рекламу в Инстаграм

Пусть вас больше не пугает настройка таргетированной рекламы в Инстаграм. Сохраняйте себе нашу инструкцию.

Сторис, который продает

Расскажем, как продавать через сторис.

Полезные советы: продвижение в Инстаграм

Не знаете, с чего начать продвижение в Инстаграм? Сохраняйте себе нашу шпаргалку.

Как правильно выбрать доменное имя для сайта

Одной из первоочередных задач при создании сайта является выбор доменного имени. Расскажем, как сделать правильный выбор.

Как продвигать сайт через Pinterest

Pinterest — такой же мощный инструмент продвижения, как Instagram и Facebook. Еще не зарегистрированы там? Сейчас самое время.